Excel中ROW函数的高效使用技巧分享

来源:IT之家时间:2023-06-28 12:37:22   阅读量:6353   

原文标题:《看起来毫不起眼的 ROW 函数,居然有这 7 个隐藏的高效小技巧!》

我是拉小登,一个会设计表格的沙雕高能老师。

函数公式里面有很多不起眼的小技巧。

比如今天要讲的这个 ROW 函数,它的作用很简单,就是返回当前单元格的行号。

要说这个行号有啥意义吗?没啥意义。

但是这个不起眼的 ROW 函数,和不同的函数组合起来使用,可以实现蚂蚁搬大象的效果。

1、ROW 入门用法▋自动填充序号

既然是返回行号,那么最基础的用法,就是用来自动返回行号。

在第 1 个单元格中,输入 ROW 函数,再向下填充公式,可以快速填充序号。

▋自动更新的序号

因为公式是实时自动计算的,所以我们删除行之后,序号会实时更新,变成当前单元格的行号,实现自动填充序号。

▋任意位置填充序号

如果你的序号,不是从 A1 单元格开始的,可以在 ROW 函数中引用 A1 单元格。

这样返回的序号就是 A1 单元格的行号,跟公式所在的位置没有关系。

2、ROW 组合用法

ROW 函数很简单对吧?但是千万不要一叶障目,以为 Excel 函数公式不过如此。

之前我们说过:函数公式的本质 = 函数 + 条件。

在 ROW 函数的基础上,添加一些条件,难度和使用场景就立马展现出来了。

▋条件 1:隔行填充序号

比如行号除以 2,然后隔行填充公式,就可以产生隔行填充的序号。

公式如下:

=ROW/2

如果想要实现 1、3、5、7 等差序号填充,公式就要变成下面的样子。

公式如下:

=1+-1)*2

公式中的 * 2,代表的是等差的步长,如果改成 5,那就会以 5 位等差,生成 1、6、 11、 16 的序号。

▋条件 2:INDEX+ROW 提取数据

只是生成序号没什么用处,和其他函数组合起来,使用场景一下子就打开了。

其中最常用的就是 INDEX 函数。

在下面的表格中,姓名和手机号想要分成单独的两列,就可以用 INDEX+ROW 快速完成。

公式如下:

=INDEX-1)*2)

ROW 函数生成了以 2 位等差的序号,然后 INDEX 函数按照序号,提取对应的数据。

▋条件 3:LARGE+ROW 数据排序

LARGE 函数的作用,是在数据中找出第 N 个最大的数据。

比如下面的公式,就是返回第 2 个最大的数字。

公式如下:

=LARGE

如果这个「第 N 个」用 ROW 函数来实现的话,就可以用 LARGE 函数快速实现对数据的排序。

公式如下:

=LARGE)

因为 ROW 向下填充的话,会自动生成 1234 的序号,那么结合 LARGE 函数,就自动提取了 1234 名的数据,实现了排序的效果。

▋条件 4:MID+ROW 拆分文本

MID 函数的作用,是从文本的指定位置开始,提取指定长度的文本。

比如下面的公式,用来提取第 3 个字符开始,后面的 5 个字符,即:Excel。

如果把第几个开始,改成 ROW 函数,提取长度为 1,就可以快速的把一整段文字,拆分成单个的文字。

公式如下:

=MID,1)这样做有什么用呢?

想象一下,你肯定遇到过,数据明明在,但是 VLOOKUP 返回 NA 的时候吧,这是因为单元格里有不可见字符导致的。

那么这个时候,使用 MID+ROW 函数,就可以把每个字符拆分来,让不见字符立马现原型。

3、总结一下

简单的函数公式,就是单个函数的使用。

复杂的函数公式,本质上和计算机编程非常相似,只不过需要使用多个函数公式嵌套,来完成复杂的需求。

但是背后如何把一个复杂的问题,拆解成一个个小的步骤,变成一个可以落地执行的函数、代码,原理上都是一样的。

偷偷告诉你,把 ROW 换成 COLUMN,上面的用法都可以通用,具体有什么神奇效果,快自己去动手试试吧!

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